Dokumentenmanagement DMS

Zu jedem Kunden, Lieferanten, Auftrag oder Produkt gibt es eine Vielzahl von Dokumenten, E-Mails, Dateien und Bildern. Mit dem Dokumentenmanagement von ioFlow® legen Sie diese direkt dort ab, wo sie auf Knopfdruck zur Verfügung stehen sollen. Das Einbinden von E-Mail-Workflows stellt genauso wenig ein Problem dar wie die direkte Anbindung von Scannern und Netzlaufwerken. Unsere Texterkennung macht auch eingescannte Dokumente durchsuchbar. Wichtige Dokumente können zentral organisiert, verknüpft und auch versioniert werden. Mit dem Berechtigungssystem von ioFlow® steuern Sie, welche Benutzer auf diese Daten zugreifen können. Selbstverständlich können Sie so auch Ihren Außendienst mit allen wichtigen Informationen versorgen und so für eine optimale Beratungsqualität sorgen.

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Funktionen

  • E-Mails
  • Schriftverkehr
  • Verträge
  • Preislisten
  • Langzeiterklärungen
  • Produktdatenblätter
  • Auftragsunterlagen
  • Spezifikationen
  • Dokumentenanforderungen
  • Zertifikate
  • OCR-Texterkennung
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